Referat fra styremøte i Tana kjøre- og
rideklubb
Tid og sted: Mandag
20.04.2015 kl. 18.00 til 20.30 på Byggmakker
Tilstede: Håkon, Jonny, Cecilie, Mette, Tonje, Hege og Eva
Meldt forfall: Maria
Sak 22/15 Godkjenning av referatet fra forrige møte
Lest gjennom referatet.
Vedtak: Referatet er godkjent.
Sak 23/15 Post til / fra klubben
·
Mail til trener Mette Johansen – kun 4 påmeldte til kurset. Kurset
kolliderer med et Dag-kurs. Vi melder fra til Mette om at vi ikke kan
gjennomføre kurset de aktuelle datoene, men spør om datoer seinere. Hege holder
kommunikasjonen med kontakten med Mette.
·
Stevnearrangørkurs – Ingen deltok fra oss dessverre.
·
Etterlyse stewardkurs – Eva sender forespørsel til Finnmark
Rytterkrets om å presse på for å få gjennomført stewardkurs i Finnmark.
·
Søknadsfrist for midler fra
Ishavskraftfondet – frist
1.5.15. Søke midler til tiltak / utstyr for å markere 30 årsjubileum - for
eksempel tiltak for barn og unge under en jubileumsmarkering? Tonje
videresender mailen til ungdomskomiteen og spør om de har ideer til aktiviteter
vi kan søke midler til.
·
Oppsummering fra medlemsmøtet – Eva sender referatet fra medlemsmøtet til
alle medlemmene. «Styrekontakten» for den enkelte komite tar kontakt og kaller
inn til første møte.
·
Innspill til navn på personer som har gjort
en innsats for idretten i Finnmark –
frist for innspill på navn 1.5.15. sendes Finnmark Idrettskrets.
·
Forespørsel om å inngå «Lips-avtale» en universalstift
som kan selges – ingen minsteavtale,
men et priseksempel på 40 esker a 12 stk – gir er inntektspotensiale på kr
14 400,- (pris pr stk inn = kr 30,- / utsalgspris kr 60,-). Utfordring av
2 av styremedlemmene har «eierinteresser» i produktet.
·
Forsikringer – Mette har bestilt forsikringer og fått
bekreftelse på mail.
Sak 24/15 Grønt kort personell kurs
Mette og Tonje deltok på Grønt kort kurs i
Kirkenes søndag 19.4. Før de kan gjennomføre GK kurs for medlemmer av klubben
må de innhente politiattest og få godkjent kompetanse fra NRYF.
Ordningen er noe endret fra tidligere.
Kravene er lempet litt på i tillegg til at kurset er detaljstyrt fra NRYF! Det
skal være både praktisk og teoretisk prøve for rytterne for godkjenning av
rytterne. Beskjed til GK personalet: Om det ikke er forsvarlig å sette rytter
på fram ridningsbanen så skal de strykes.
Det er kommet nye bøker, men liten endring.
Ikke lenger krav om at det skal være 1 bok pr deltaker, familie/søsken kan dele.
Kursholder får gratis kort som skal deles ut til deltakerne.
Veien fram mot godkjenning:
·
Skaffe
politiattest
·
Sende
inn attestene som videresendes til godkjenning av Kirsten Arnesen
·
Om
Mette skal kjøre KRI kurs må hun ha disp. for det
Om dette tar lange tid må vi være på jakt
etter om naboklubber skal kjøre GK-kurs og sikre at egne medlemmer får være med
på det.
Sak 25/15 Aktivitetsplan for Tana kjøre- og rideklubb
Få inn avtalte kurshelger på terminlista:
·
Avtalte ridekurs - kurs med Ann-Cathrin – 12.-14.6, 31.7.-2.8,
9.-11.10.
·
Kursønsker – Cecilie har sondert interesse for kurs på
Facebook og har fått inn forslag om nytt Ellen Ofstad kurs. Vi forsøker å få
til et kurs med henne til høsten.
·
Jubileumsarrangement – forlag om en helg i juni. Kolliderer med
kurshelg.
·
Kjøring / ridning under Langnesmarkedet – kjøring og eller ridning fra Langnes og
nedover veien?
·
Innspill til stevnedatoer – ledige stevnedatoer;
o
Klubbstevne
i hallen - be stevnekomiteen finne dato
o
Månedsskifte
august - september – D-stevne på Tana vgs. Stevnekomiteen finner dato
·
Jubileum – få til et eget arrangement for å markere klubbens 30-års
jubileum. Klubben ble opprettet 23.10.15. Kan være kaldt på den tida, så vi
velger heller en helg i september – 19.9.15.
·
Grønt kort kurs – vi gjennomfører dette så snart vi får godkjent
personell
·
August – fjelltur fra Storelva til Laksjok med hest
Sak 26/15 Status for økonomi
På konto akkurat nå 71’
Antall betalende medlemmer pr dato: 58. Resten
er strøket som medlemmer pr dato.
Antall med hallkort: 14. 2 har ikke fornyet
sine kort. 7 nøkler bør hentes inn fra folk som ikke lenger rir / har betalt. Håkon
tar saken og samler inn nøkler. Mange velger å kjøpe kort til barna for å få
nøkkel – og bruke klippekort når de rir selv.
Utestående fordring: Festeavgift for vangen
kr 2,5’
Vi må jobbe for å midler inn til klubben:
·
Anita
tar gjerne med seg et brev fra rideklubben og går på sponsorrunde hos bedrifter
i Tana.
·
Vedr
reklameskilt i hallen; Ta kontakt med bedrifter som lager reklameskilt – tilby
bedrifter en ferdig pakke med opptrykk av skilt og min 2 års binding på
montering. Jonny forsker litt på dette.
Sak 27/15 Vanning i ridehallen
Vi må sette opp en turnus på vanning. De
som bruker hallen får lov å ta hovedansvaret framover våren. Fordele vanning på
de 14 som har hallkort pr dato. I turnusen inngår kosting av golv og vasking av
doer.
Byggmakker har slanger som har en større
diameter enn de vi har. Da vil vanninga ta kortere tid.
Sak 7/15 Samarbeid med NMK-Tana om reguleringsplan -
oppfølging
Samarbeid med NMK-Tana vedr reguleringsplan.
Info fra møte med Kåre Breivik tidligere i dag.
I desember skrev klubbene under en
opsjonsavtale på arealet rundt ridehallen. FeFo har utfra denne satt av område
til idrettsanlegg. Kåre har tatt på seg arbeidet med å få utarbeidet og søkt
midler til en privat reguleringsplan for området på vegne av NMK-Tana og Tana
kjøre og rideklubb.
Målsetting at Kåre gjør jobben fram mot
ferdig spillemiddelsøknad. Vi avventer mail med oversikt og pris fra Kåre.
Diskusjon om hvorfor vi skal blande oss inn
i dette arealet. Lurt å samkjøre eks parkeringsplasser, felles klubbhus mm –
gjør det lettere å få midler når flere klubber har interesser i området.
Neste møte blir styrevervkurset onsdag 20.5.15.
kl 17.00 på Byggmakker.
Tanabru 20.4.15.
Eva Britt Birkenes
Sekretær